Diese Mythen haben die Unternehmen Milliarden Euro an verschwendeten Lohn- und Gehaltszahlungen gekostet.
Mythos Nr. 1) Die Struktur verdirbt die Spontaneität.
Ich habe einmal an einer zweitägigen Katastrophe teilgenommen, die leicht über 40.000 Euro gekostet hat. Dreißig Menschen verbrachten die erste Stunde damit, ein Thema zu suchen und zu diskutieren, um dann die nächsten 15 Stunden damit zu verbringen, über unlösbare Probleme zu streiten. Als ich den Manager, der die Sitzung einberief, fragte: „Wo ist die Tagesordnung?“, antwortete er: „Ich wollte die Spontaneität nicht durch die Auferlegung einer Struktur stören.
Die Realität: Wenn Spontaneität eine allgemein gültige Geschäftspraxis wäre, würden wir Gebäude ohne Baupläne bauen. Natürlich arbeitet kein kluger Geschäftsleiter ohne Plan.
Die Lösung: Setzen Sie sich ein Ziel und bereiten Sie dann eine Agenda vor. Im Idealfall sollte diese Agenda so klar, vollständig und spezifisch sein, dass sie von jemand anderem verwendet werden kann, um das Treffen zu leiten und das Ziel zu erreichen.
Mythos Nr. 2: Da es meine Besprechung ist, sollte ich das ganze Reden übernehmen.
Manche Versammlungen werden wie ein mittelalterlicher Hof geführt. Der Vorsitzende sitzt auf einem verbalen Thron, während die Untergebenen in respektvoller Stille sitzen. Der große Redner rechtfertigt dies mit der Überlegung: Wenn die anderen Personen in der Sitzung etwas Sinnvolles wüssten, würden sie die Sitzung leiten.
Die Realität: Wenn Sie der einzige Redner sind, der redet, arbeiten Sie zu hart. Außerdem sollten Sie sich darüber im Klaren sein, dass die meisten Menschen sich vor ausgedehnten Monologen schützen, indem sie ihre Gedanken in den Urlaub schicken. Das heißt, dass Ihnen niemand Aufmerksamkeit schenkt: Sie sind damit beschäftigt, zu träumen, zu kritzeln oder zu träumen.
Die Lösung: Übermitteln Sie große Mengen an Informationen durch ein Memo oder eine E-Mail. Dann berufen Sie eine Sitzung ein, die auf teilnehmergesteuerten Aktivitäten basiert, die das Verständnis testen oder verstärken.
Mythos Nr. 3: Besprechungen sind kostenlos.
Die meisten Besprechungen werden mit weichem Geld bezahlt. Das heißt, es ist Geld, das bereits für Löhne ausgegeben wurde. Darüber hinaus ist kein Kaufantrag erforderlich. Es muss kein Budget genehmigt werden. Alles, was jemand tun muss, ist eine Sitzung einzuberufen.
Die Realität: Meetings sind sehr teuer. Sie nehmen die Zeit der Leute in Anspruch, und die Gehaltsabrechnung ist der größte Teil der Geschäftsabwicklung. Wenn die Leute schlechte Meetings abhalten, verschwenden sie die wichtigste Ressource in einem Unternehmen – die Zeit, die die Leute damit verbringen, zu arbeiten, um einen Gewinn für das Unternehmen zu erzielen.
Die Lösung: Gestalten Sie Besprechungen so, dass sie Gewinn abwerfen. Schließlich ist ein Meeting eine geschäftliche Aktivität und kein Firmenpicknick.
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